Większość mojej kariery spędziłem pracując w otwartych biurach – to norma w redakcjach, gdzie spędziłem większość moich 20 i 30 lat. W rzeczywistości, mimo że teraz pracuję w domu i w małym prywatnym biurze, często wychodzę do kawiarni, aby uzyskać podobny klimat. Rozwijam się w otwartych biurach — hałas w tle pomaga mi się skupić i skoncentrować.


Jednocześnie wiem, że nie dotyczy to wszystkich. Zapytaj znajomych i współpracowników o otwarte biura, a z pewnością usłyszysz, że wielu z nich narzeka na rozpraszanie uwagi i obniżoną produktywność. I coś w tym jest —badanie ponad 42 000 pracowników biurowychodkryli, że ludzie pracujący w otwartym biurze nie są tak wydajni jak pracownicy posiadający własne biura.

Przekonałem się, że skuteczność otwartego biura często zależy od kultury firmy. Organizacja już współpracująca może być bardziej skłonna do rozwijania się w otwartym planie, podczas gdy firma charakteryzująca się ukrywaniem informacji lub nieufnością prawdopodobnie zobaczy te cechy wzmocnione w otwartym biurze.

Zwróciłem się do mojej długoletniej koleżanki i przyjaciółki Brooke Howell — która równie dobrze może być królową hejterów w otwartych biurach — o jej ulubione wskazówki, jak pozostać przy zdrowych zmysłach i produktywnie pracować w otwartym biurze.

Twórz prywatność, jakkolwiek możesz

Upewnienie się, że masz trochę przestrzeni osobistej — nawet jeśli jest to głównie iluzja — jest pomocne. „W ostatnim otwartym biurze, w którym pracowałem, starałem się zapewnić sobie odrobinę prywatności, umieszczając na biurku wysoką roślinę i małą półkę, aby stworzyć wrażenie kabiny i zablokować dla siebie trochę przestrzeni osobistej”; mówi Brooke. W zależności od układu możesz być w stanie odwrócić się od większej grupy, dzięki czemu będziesz mniej rozproszony wizualnie.


Korzystaj z miejsc spotkań

Dobrze zaprojektowane otwarte biura często mają sale konferencyjne, w tym małe pokoje, w których można prowadzić osobiste rozmowy telefoniczne. „Użyj ich, gdy musisz omówić coś, czego nie chcesz, aby wszyscy usłyszeli” mówi, czy to na telefon, czy osobiście. Dzięki temu w pomieszczeniach ogólnodostępnych będzie ciszej, a Ty nie będziesz musiał się martwić, jeśli inni Cię słuchają.

Jeśli w Twoim biurze nie ma sal konferencyjnych, rozważ wykonywanie połączeń telefonicznych z klatki schodowej lub z zewnątrz, jeśli jest ładna pogoda. „To także dobre, aby poprawić krążenie krwi i odpocząć od siedzenia przy biurku”.


Zablokuj hałas

Słuchawki z redukcją hałasu lub zwykłe zatyczki do uszu mogą pomóc w wyciszeniu zgiełku. Może się jednak okazać, że słuchanie muzyki jest tak samo rozpraszające jak hałas w biurze, więc rozważ aplikację z białym szumem, jeśli potrzebujesz czegoś do blokowania dźwięków. Upewnij się, że Twój pracodawca nie ma polityki dotyczącej słuchawek w miejscu pracy.

Myć dłonie

Praca w otwartym biurze może mieć wpływ na Twoje zdrowie. Według badań z czasopismaErgonomia, pracownicy, którzy pracowali w otwartych biurach, korzystali z krótkoterminowych zwolnień chorobowych częściej niż ci, którzy tego nie robili. Umyj ręce i utrzymuj miejsce pracy w czystości: Zgodnie zCDC, mycie rąk może zmniejszyć choroby układu oddechowego, takie jak przeziębienie, o ponad 20% w społeczności. Używaj chusteczek dezynfekujących na biurku, klawiaturze i myszy.


Okazuj szacunek — ale mów głośno

Otwarte biura wymagają od wszystkich dbałości o swoich współpracowników. Szanuj poziom hałasu, perfumy, pachnące kwiaty i silnie pachnące jedzenie. Zakrywaj usta, gdy kichasz, i zostań w domu, gdy naprawdę zachorujesz, aby uniknąć przekazania go współpracownikom.

A jeśli otwarte biuro ci nie odpowiada, zabierz głos, mówi Brooke. Ludzie, którzy przeszkadzają, mogą nie zdawać sobie z tego sprawy. Jeśli coś cię niepokoi, przygotuj się na uprzejme proszenie ludzi o podjęcie rozmów w innym miejscu lub ściszenie głosu.