Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby dowiedzieć się, jak zrobić dobry list motywacyjny.


Nauka tworzenia dobrego listu motywacyjnego i życiorysu może wydawać się niewiele więcej niż ćwiczeniem papierkowym, ale prawda jest taka, że ​​są to dwa bardzo cenne narzędzia marketingowe. Świetny marketing ma moc przekonywania i właśnie to próbujesz zrobić: przekonać kierownika ds. rekrutacji, aby zadzwonił do Ciebie na rozmowę kwalifikacyjną.

Podobnie jak świetne CV, dobrze przygotowany list motywacyjny może pomóc Ci sprzedać się pracodawcy. Listy motywacyjne dają Ci możliwość powiedzenia, że ​​nie możesz zaadresować w swoim CV i pozwalają wyrazić swój entuzjazm dla stanowiska oraz pokazać kierownikowi ds. rekrutacji, w jaki sposób Twoje umiejętności i doświadczenie sprawiają, że jesteś najlepszą osobą na dane stanowisko.

Przyjrzyjmy się kilku wskazówkom, które pokażą Ci dokładnie, jak zrobić dobry list motywacyjny.

Odrób pracę domową przed napisaniem listu motywacyjnego

Najlepszym sposobem na rozpoczęcie nauki tworzenia dobrego listu motywacyjnego jest skorzystanie z informacji, które już są dostępne. Zacznij od zbadania firmy, do której aplikujesz, mówi ekspert ds. CV Gastromium, Kim Isaacs. Musisz zrozumieć, co jest dla nich ważne i czym się szczyci. Gastromiumstrony profilu firmysą wspaniałymi zasobami.


Oprócz sprawdzania strony internetowej firmy, czytaj artykuły z wiadomościami o firmie, przeglądaj raporty kwartalne, jeśli firma jest publiczna, i rozmawiaj z obecnymi pracownikamiwgląd w kulturę organizacji. Sprawdź także kanały mediów społecznościowych pracodawcy i śledź kierownictwo firmy w mediach społecznościowych. Zbierz wszystkie możliwe informacje o podstawowych wartościach, kulturze i celach biznesowych organizacji.

Zbierz kluczowe informacje z oferty pracy

Opisy stanowisk oferują nieoceniony obraz sytuacji — i zawierają:słowa kluczowe, które chcesz wpleść w swój list motywacyjny. Zrób listę najczęściej używanych słów w ofercie pracy; to są słowa, które będziesz chciał spróbować włączyć. Zrób to dla każdego listu motywacyjnego, który piszesz, aby był dostosowany do pracy, którą wykonujesz. Ten rodzaj dostosowywania jest kluczową częścią zrozumienia, jak zrobić dobry list motywacyjny.


Ponadto podkreśl umiejętności wymienione w ogłoszeniu o pracę. W szczególności wybierzumiejętności miękkiei zaadresuj je w liście motywacyjnym.

Skonstruuj swój list motywacyjny

Ludzie mają krótki czas skupienia uwagi. Zatrudnianie menedżerów i rekruterów nie jest wyjątkiem, zwłaszcza gdy mają do czynienia ze stosem podań o pracę. W rezultacie,zachowaj długość listu motywacyjnego na jednej stronie.


Gotowy usiąść i skomponować swój list motywacyjny? Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami:

Pozdrowienie

Najlepiej, jeśli chceszzaadresuj list motywacyjnykierownikowi ds. rekrutacji lub rekruterowi przypisanemu do oferty pracy. Twoje najlepsze podejście, mówi Isaacs, to formalne powitanie, takie jak Szanowna Pani Alvis lub Szanowny Pan Yang. (Jeśli nie masz pewności co do płci osoby, napisz jej pełne imię i nazwisko).

Jeśli imię i nazwisko kierownika ds. rekrutacji lub osoby zajmującej się rekrutacją nie znajduje się w ofercie pracy, być może trzeba będzie trochę kopać. Możesz poprosić dział kadr firmy lub obecnego pracownika o imię i nazwisko kierownika ds. rekrutacji.

Jeśli trafisz w ślepy zaułek, Isaacs zaleca użycie słowa „Drogi kierowniku ds. rekrutacji” zamiast przestarzałego pozdrowienia, takiego jak „Szanowna Pani” lub „Do kogo to może dotyczyć”.


Akapit otwierający

Newsflash: Menedżerowie ds. zatrudniania są zajęci — nie mają czasu ani cierpliwości, by przedzierać się przez gąszcz. Oznacza to, że akapit otwierający musi być bezpośredni. Wyraźnie określ stanowisko, o które się ubiegasz, w jaki sposób dowiedziałeś się o ofercie pracy (np. skierowanie od obecnego pracownika, Gastromium) oraz streszczeniedlaczego jesteś najlepszym kandydatemna stanowisko. Na przykład:

Twoje stanowisko reklamowane na Gastromium doskonale pasuje do moich kwalifikacji, co potwierdza załączone CV. Moje doświadczenie obejmuje 10 lat sukcesów w zarządzaniu międzynarodowymi programami sprzedaży, najlepszymi regionami i kontami z listy Fortune 500. Oferuję szczególne doświadczenie w sektorze high-tech, z dogłębną znajomością technologii sieciowych, która przyniesie korzyści Twojemu zespołowi.

Ciało

W tym miejscu szczegółowo przedstawiasz najważniejsze powody, dla których zasługujesz na rozmowę o pracę, mówi Isaacs. Pamiętaj o swoich odbiorcach: Zatrudnieni menedżerowie są egocentryczni — chcą wiedzieć, co możesz dla nich zrobić, a nie poznać historię Twojego życia.

Jak zrobić dobry list motywacyjny? Musisz wykazać, jakie korzyści przyniosą firmie Twoje referencje, motywacja i osiągnięcia. Możesz to osiągnąć poprzezcytując anegdoty, które podkreślają Twoje umiejętności, koncentrując się na wyniku. Oznacza to, że chcesz pokazać wyniki.

Używanie liczb to świetny sposób naokreśl ilościowo swoje osiągnięcia(np. „Ponieważ w ostatniej pracy stworzyłem i wdrożyłem nowy plan marketingowy, firma odnotowała wzrost sprzedaży o 30%”). Upewnij się, że odniesiesz się do swoich unikalnych punktów sprzedaży — jeśli na przykład jesteś dwujęzyczny, wyjaśnij, w jaki sposób może to sprawić, że staniesz się bardziej wartościowym zasobem.

Jeśli chodzi o formatowanie tej sekcji, nie musisz trzymać się tradycyjnej struktury akapitów; często wypunktowanie może ułatwić przyswojenie informacji.

Akapit zamykający

Żaden list motywacyjny nie jest kompletny bez wyrażenia uznania, w którym pojawia się ostatni akapit. Wypróbuj ten skrypt:

Bardzo doceniam Twój czas i uwagę dla [nazwa stanowiska] i nie mogę się doczekać dalszej rozmowy z Tobą w najbliższym możliwym terminie. Nie wahaj się skontaktować ze mną w przypadku jakichkolwiek pytań.

Podpis

Ogólnie rzecz biorąc, profesjonalne podpisy, takie jak „z poważaniem”, „pozdrawiam” lub „z poważaniem”, to droga do zrobienia.

Wstaw stopę do drzwi

Teraz, gdy już wiesz, jak zrobić dobry list motywacyjny, zwróć uwagę na poszukiwanie pracy. Potrzebujesz pomocy w znalezieniu odpowiednich rodzajów pracy i firm, które byłyby dla Ciebie odpowiednie? Usprawnij proces poprzeztworzenie profilu Gastromium za darmo. Pomożemy Ci dopasować Twoje umiejętności i zainteresowania do odpowiednich ofert pracy.