Jeśli kiedykolwiek widziałeś komedię „Zoolander”, być może pamiętasz histeryczną scenę, w której niezbyt jasna postać tytułowa grana przez Bena Stillera ma szukać plików na dysku twardym „w komputerze”. Zoolander wpada w szał, gdy nie może otworzyć komputera i zamiast tego rozbija go.


Być może miałeś ochotę zrobić to samo z własnym komputerem w czasie, gdy nie mogłeś znaleźć ważnego pliku, o którym wiedziałeś, że go masz, ale nie możesz go zlokalizować. Dzisiaj dlaDzień posprzątania komputera, zebrałem kilka łatwych w użyciu, eksperckich wskazówek dotyczących porządkowania plików na komputerze i porządkowania ich, aby powstrzymać wściekłość komputera, zanim się zacznie.

1. Podziel swoje foldery

Jednym z najważniejszych kroków, które możesz wykonać, aby uporządkować pliki na komputerze, jest tworzenie podpodziałów w folderach. W swoim artykule„Gdzie zapisałem ten dokument?”ekspert ds. produktywnościStos Laurysugeruje użycie podziału, aby pomóc w organizacji.

„Gdyby każdy folder miał etykietę „Moje dokumenty”, niczego nie znalazłbyś” – zauważa. Zamiast tego rozważ utworzenie większej liczby folderów na podstawie rodzaju pracy lub daty jej utworzenia. „Microsoft automatycznie konfiguruje folder o nazwie „Moje dokumenty”, w którym możesz zapisywać swoje dokumenty. Jeśli zapiszesz WSZYSTKO w tym katalogu, nigdy nie będziesz w stanie znaleźć tego, czego potrzebujesz”, pisze Stack. Upewnij się, że przejmujesz kontrolę nad tym, gdzie trafiają Twoje pliki i praca.

2. Usuń stare pliki

Czy masz plik — czy to arkusz kalkulacyjny, czy prezentację PowerPoint — którego używasz kilka razy w tygodniu? Powinieneś prawdopodobnie trzymać je na swoim pulpicie, ale prawie wszystko inne powinno iść gdzie indziej.


Publikowanie N2CTO Jim Hall radzi ludziom, aby usuwali lub przenosili pliki z pulpitu, jeśli nie są używane. „Przenieś pliki, których nie używasz często, na zewnętrzny dysk twardy lub do pamięci w chmurze (do czegokolwiek ufasz i z czym czujesz się komfortowo). I nie bój się usuwać plików, których już nigdy nie użyjesz. Usuń swoje zdjęcia i przechowuj je również na dysku zewnętrznym lub w chmurze”.

3. Zastanów się, jak chcesz szukać

Zanim zapiszesz coś nowego, pamiętaj, aby najpierw zadać sobie pytanie „jak będę tego szukać w przyszłości?” Weźmy na przykład przykład wyszukiwania starych plików ubezpieczeniowych z artykułu Stacka.


„Nie pamiętasz:„ Czy nazwałem to ubezpieczeniem „samochodowym”, „samochodowym” czy „Bronco”? Logicznie chciałbyś przejść do JEDNEGO miejsca w swoich plikach, aby znaleźć wszystkie informacje związane z ubezpieczeniem. Tak więc prostym rozwiązaniem jest umieszczenie rzeczownika na pierwszym miejscu, takiego jak „Ubezpieczenie, samochód”, „Ubezpieczenie, właściciele domów”, „Ubezpieczenie, medycyna”. Umieszczenie rzeczownika na pierwszym miejscu w nazwie pliku pozwala skrócić czas spędzony na szukaniu i stresowaniu.

4. Wymyśl system nazewnictwa plików

Być może najlepszym sposobem zapobiegania wszelkim przyszłym wpadkom jest stworzenie prostego systemu nazewnictwa plików, który zawiera zarówno datę, jak i przydatny opis. Twoje pliki nie muszą być w kodzie, z którego zawodowcy z NASA byliby dumni, po prostu używaj krótkich, jasnych nazw dla swoich plików, radzi Hall. „I bądź spójny ze stylem lub formatem, którego używasz”.


Komputery to potężne maszyny zwiększające produktywność, ale jak wszystko inne, muszą być od czasu do czasu zorganizowane, aby były niezawodne i łatwe w użyciu. Podejmij te małe kroki, a możesz zapobiec wielu bólom głowy w przyszłości.