Gastromium zapytał około 100 administratorów, jakie książki, czasopisma i biuletyny uznali za niezbędne w ich pracy. Oto najpopularniejsze wybory:


BiuroPRO

Opublikowane przezMiędzynarodowe Stowarzyszenie Administracji Specjalistów(IAAP), największa profesjonalna organizacja w tej dziedzinie, „ten periodyk zawiera tak wiele wspaniałych artykułów, że nie jestem w stanie opisać ich wszystkich” – mówi Debi Cain-Rivord CPS/CAP, asystentka dyrektora ds. sprzedaży w Urologix Inc z siedzibą w Minneapolis. „Zaufaj mi, kiedy to mówię”BiuroPronaprawdę informuje mnie na bieżąco na temat praktycznie każdego tematu związanego z karierą administratora – od pracy na poziomie podstawowym, przez najwyższe wsparcie wykonawcze, aż po zarządzanie”.

Podręcznik Greggaprzez Williama Sabina

Powszechnie uważana przez administratorów za ostatnie słowo określające zasady gramatyczne i interpunkcyjne, jest to „jedyna książka, bez której absolutnie nie mogę się obejść” – mówi Rhonda Strong, asystentka administracyjna w Eastman Chemical Co. w Kingsport w stanie Tennessee. Strong otrzymuje zaktualizowaną wersję podręcznika co kilka lat, aby być na bieżąco ze zmieniającymi się stylami pisania biznesowego i gramatyki.


Dobry słownik

„Odkryłam, że moduł sprawdzania pisowni mojego komputera regularnie gubi wyrazy, a nawet podaje niepoprawne interpretacje” — mówi Vera Regelbrugge, właścicielka Mountain Valley Virtual Office Services w Oakdale w Kalifornii. Ponadto słowniki prawnicze i medyczne pomagają nie tylko w ortografii, ale także w zrozumieniu języków specjalistycznych.


Tezaurus Rogetapod redakcją Barbary Ann Kipfer

„Mądre korzystanie z tezaurusa sprawia, że ​​wszystkie moje dokumenty brzmią bardziej profesjonalnie” — mówi Strong.


Kompletny podręcznik biurowy: podstawowe informacje o dzisiejszym biurzepod redakcją Susan Fenner

Jedyny podręcznik biurowy zatwierdzony przez IAAP,Kompletny podręcznik biurowyto skarbnica porad krok po kroku, jak odnieść sukces w dzisiejszym szybko zmieniającym się biurze elektronicznym, oferująca wszystko, od przykładowych dokumentów biurowych po wskazówki dotyczące kariery.

Jak to powiedzieć: dobieraj słowa, wyrażenia, zdania i akapity w każdej sytuacjiprzez Rosalie May

„W tworzeniu listów ta książka okazała się bardzo pomocna, kiedy znudziło mi się powtarzanie tej samej starej rzeczy” – mówi Cynthia Sheeks, CPS, sekretarz Uniwersytetu w Akron w Ohio. Zaktualizowane o 10 nowych rozdziałów, drugie wydanie zawiera CD-ROM z gotowymi do użycia literami wzorcowymi dla wielu sytuacji.


Biuletyny Woody's Office Watch

Woody Leonhard publikuje sześć bezpłatnych biuletynów e-mailowych wyjaśniających programy Microsoft Office. Niedawny biuletyn pomógł Camille Petrocco, CPS, starszej asystentce ds. administracyjnych w firmie Aventis Pharmaceuticals z siedzibą w Bridgewater w stanie New Jersey, rozwiązać jej problemy z wysyłaniem dużych załączników za pomocą programu Outlook Express.

Eli Journals (dawniej Element K Journals)

Chociaż nie są bezpłatne, te miesięczne biuletyny drukowane obejmują szerszy zakres programów, w tym Adobe i Corel WordPerfect Suite, a także umiejętności obsługi komputera, takie jak projektowanie stron internetowych.

Magazyn One+
(dawniejSpecjalista ds. Spotkań)

Jako magazyn Meeting Planners International,Jeden+zawiera porady ekspertów ds. planowania, a także aktualizacje dotyczące kwestii związanych z branżą hotelarską. „Ponieważ planowanie spotkań i wydarzeń może być całą karierą samą w sobie, ciągłe uzyskiwanie informacji od ekspertów w tej dziedzinie może być wielką korzyścią dla administratorów” – mówi Cain-Rivord.

Cokolwiek czyta twój szef

„Jako osoba wspierająca musisz być na tej samej stronie [co twój przełożony] – lub chcieć się tam dostać” – mówi Carlotta Embry, specjalista ds. administracji, służby okołooperacyjne w szpitalu św. Józefa w Atlancie. Jej dyrektor generalny przysięgaOd dobrego do dobrego: dlaczego niektóre firmy dokonują skoku, a inne nieprzez Jima Collinsa.

Aby uzyskać więcej informacji i wskazówek, które pomogą Ci rozwinąć karierę administracyjną, zapoznaj się ze wszystkimi naszymi poradami dla administratorów.